Программа "Автотранспорт" предназначена для ведения учета транспортных средств, персонала, денежных расходов, планирования сервисного обслуживания, ремонта и оповещения о предстоящих событиях, учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей. Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей. Программа "Автотранспорт" позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту. Программа "Автотранспорт" подходит: - Для компаний имеющих автопарк и желающих вести удобный и простой учет транспортных средств, персонала и быть в курсе предстоящих событий. - Для автолюбителей желающих контролировать события по сервисному обслуживанию, а также расходов на содержание автомобиля. Основные возможности программы: - Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства); - Учет списочного состава (с фотографиями) персонала; - Планирование сервисного обслуживания и ремонтов; - Учет расходов топлива, автозапчастей, инструмента…; - Учет первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей); - Учет документов, хранение файлов в единой базе данных; - Напоминания о запланированных событиях; - Формирование отчетов и диаграмм; - Многопользовательский режим работы. Программа состоит из следующих модулей: Модуль «Транспорт» В данном модуле содержится вся информация о транспортных средствах (ТС), времени прохождения техобслуживании, продления страховок, выполнения определенных мероприятий контролируемых по пробегу ТС, о всех прочих расходах на ТС. Модуль «Персонал» В данном модуле содержится вся информация о сотрудниках, о закреплении за водителями ТС, предупредительной работе с персоналом, медицинских осмотрах, ДТП, о нарушенных правилах, денежных расходов. Модуль «Календарь» Является календарем и средством создания расписаний, событий. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель, месяцев и года. Записи добавляются в календарь так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет. Модуль «Путевые листы» Данный модуль предназначен для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей) и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах. Основные возможности данного модуля: • Добавление неограниченного количества путевых листов. • Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа. • Корректировка выданных путевых листов. • Довод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие. • Отчеты по расходу ГСМ за любой период. • Учет заданий для водителей. • Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПГ-1 (для предпринимателей). • Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С, реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего. Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования. Дополнительная информация: Для наглядности в подчиненных таблицах в зависимости от текущей даты или пробега ТС подсвечиваются записи. Контроль проводится по следующим полям: Модуль «Транспорт»: - таблица «Техобслуживания»: поле «Дата проведения ТО»; - таблица «Страховки»: поле «Дата окончания»; - таблица «Контроль мероприятий»: поле «Пробег для выполнения… (км)». Модуль «Персонал»: - таблица «Медицина»: поле «Дата окончания…». В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей в данных подчиненных таблицах.
Форма «Напоминания» Предназначена для оповещения о проведения следующего технического обслуживания ТС, продления страховки ТС, проведения мероприятий контролируемых по пробегу ТС, дней рождений сотрудников, а также прохождения медицинского осмотра.
